Privacyverklaring

Grounded Galaxy vindt privacy erg belangrijk. Wij zullen je gegevens dan ook op een veilige manier verwerken en gebruiken, geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In deze privacyverklaring leggen wij aan je uit welke gegevens wij van je verzamelen en waarom wij dit doen. Ook kun je in deze verklaring lezen wat je rechten met betrekking tot deze verwerking zijn. Voor vragen over je privacy mag je contact opnemen via missioncontrol@groundedgalaxy.nl.

Artikel 1 Wie zijn wij?

Grounded Galaxy is een eenmanszaak, gevestigd te (5298 CT) Liempde aan de Kapelstraat 7a. Wij staan ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 85866121. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke van je persoonsgegevens.

Artikel 2 Welke gegevens gebruiken wij?

Hier kun je een overzicht vinden van de gegevens die wij van je verwerken, waarom wij dit doen, welke juridische grondslag wij hebben om deze gegevens van je te mogen verwerken en hoelang wij deze gegevens zullen bewaren.

Wij verwerken je naam, eventuele bedrijfsnaam met bijbehorende gegevens, adres, e-mail, telefoonnummer, financiële gegevens en andere gegevens die nodig zijn om onze diensten optimaal aan je te kunnen leveren. Je kunt hierbij denken aan informatie over je organisatie, websites en social media accounts van je organisatie, de inloggegevens van de systemen waarin je ons wil laten werken, de antwoorden die jij, medewerkers en (potentiële) klanten invullen op de vragenlijsten en overige informatie die nodig is om jou te helpen. Wij gebruiken deze gegevens om de opdracht inhoudelijk goed te kunnen volbrengen. Deze gegevens worden tot 7 jaar na het einde van onze overeenkomst bewaard. Eventuele inloggegevens zullen wij na uiterlijk 30 kalenderdagen verwijderen.

Wij maken gebruik van een portfolio op onze website en social media kanalen om eerdere resultaten aan potentiële klanten te laten zien. Wij verwerken hierin concepten, ontwerpen, visuals, prototypes, screenshots en klantverhalen met indien gewenst je (social media) naam en bedrijfsnaam wanneer je hier met het aangaan van de overeenkomst toestemming voor hebt gegeven. Wij bewaren deze content onbeperkt in ons portfolio, tenzij je een verzoek doet tot verwijdering waarna er een belangenafweging plaats zal vinden of wij ons archief opschonen.

Voor facturatie en de financiële administratie verwerken wij jouw naam, bedrijfsnaam met bijbehorende Kamer van Koophandel gegevens en btw-nummer, factuuradres, e-mail, telefoonnummer, klantnummer, betalingsgegevens en openstaande saldo. Zonder deze gegevens kunnen wij je betaling niet verwerken. Volgens een wettelijke verplichting van de Belastingdienst dienen wij deze gegevens 7 jaar te bewaren. Na deze periode zullen wij deze gegevens verwijderen dan wel anonimiseren.

Wanneer je contact met ons op wilt nemen via de website, vragen wij om je naam, bedrijfsnaam en e-mail. Met het versturen van het formulier worden deze gegevens zichtbaar voor ons zodat wij je vraag kunnen beantwoorden. De gegevens van dit formulier verwijderen wij zodra de vraag is afgerond, tenzij hier een overeenkomst uit voortvloeit.

Om het plaatsen van aanbevelingen over onze diensten mogelijk te maken, verwerken wij je naam, bedrijfsnaam en inhoud van je bericht. Met het plaatsen van je aanbeveling worden deze gegevens zichtbaar voor ons. Recensies over onze diensten kunnen wij op onze website en social media kanalen plaatsen uit commercieel belang. Wij verwijderen deze wanneer ze niet meer representatief zijn voor onze dienstverlening of je een verzoek doet tot verwijdering.

Artikel 3 Hoe verkrijgen wij deze gegevens?

Bovenstaande gegevens hebben wij van je als klant, contactpersoon of websitebezoeker verkregen, omdat je deze gegevens aan ons hebt verstrekt. Daarnaast kan het zijn dat wij enkele gegevens verwerken die wij hebben verkregen via het werken in de systemen van een van onze opdrachtgevers om te helpen met hun bedrijfsvoering of wanneer wij je bijvoorbeeld interviewen als klant van het bedrijf waar wij werkzaamheden voor verrichten.

Wij doen ons uiterste best ervoor te zorgen dat er enkel gegevens over minderjarigen worden verzameld met ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact op.

Artikel 4 Welke rechten heb je met betrekking tot deze gegevens?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft je een aantal rechten gegeven met betrekking tot de persoonsgegevens die je door ons hebt laten verwerken.

1. 1.Inzage – Je kunt te allen tijde een verzoek doen bij ons om je gegevens in te zien.
2. 2.Wijziging – Als je op basis van inzage je gegevens aan wil laten passen, laten verbeteren, aanvullen, afschermen of verwijderen, kun je hiertoe een verzoek indienen.
3. 3.Bezwaar – Tegen de verwerking van je gegevens gebaseerd op een belangenafweging kun je bezwaar maken.
4. 4.Gegevensoverdracht – Mocht je je gegevens bij een andere aanbieder onder willen brengen, zullen wij je gegevens verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm die door gangbare digitale systemen te openen is.
5. 5.Intrekking – Wanneer wij gegevens hebben verwerkt op basis van je expliciete toestemming, heb je het recht deze toestemming in te trekken. Dit kan wel gevolgen hebben voor de diensten die wij kunnen leveren.

Om gebruik te maken van je rechten kun je een verzoek sturen, voorzien van een kopie van je identiteitsbewijs (met afgeschermde BSN en pasfoto), naar missioncontrol@groundedgalaxy.nl. Wij zullen het verzoek zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 kalenderdagen, beoordelen. Wanneer wij niet aan het verzoek kunnen voldoen, zullen wij laten weten waarom wij het verzoek afwijzen.

Artikel 5 Wie ontvangen je gegevens?

Wij zullen je gegevens niet verstrekken aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of vanuit een wettelijke verplichting vereist is. Je gegevens kunnen voor uitvoering van de overeenkomst worden doorgegeven aan verwerkers en externe adviseurs. Wij sluiten met deze derde partijen verwerkersovereenkomsten om ke privacy optimaal te beschermen. Wij zullen je gegevens niet doorverkopen aan derden.

Wanneer wij jouw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken, zullen wij passende beveiligingsmaatregelen treffen.

Artikel 6 Geautomatiseerde besluitvorming

Wij kunnen gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming op basis van verstrekte gegevens, handelingen of nalatingen. Het is daardoor mogelijk dat een deel van onze diensten niet (meer) beschikbaar is. Je mag ons altijd je standpunt over een geautomatiseerd besluit laten weten en dit besluit door een derde persoon laten heroverwegen.

Artikel 7 Slotbepalingen

Wij raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, omdat wij wijzigingen in het beleid kunnen aanbrengen. Als je vragen hebt over deze verklaring of de wijze waarop wij je gegevens gebruiken, kun je een e-mail sturen naar missioncontrol@groundedgalaxy.nl. Als je een klacht hebt over de manier waarop wij met je gegevens omgaan kun je ons dat ook laten weten. Daarnaast kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.