Moonshot #7 | Hoe word je minder druk?

Alleen sukkels hebben het druk

Annemiek Leclaire schreef dit stuk in 2015 voor NRC. Het wordt nog steeds gedeeld, en dat is niet voor niets. Haar ondertitel zette de toon: “Wie het altijd druk heeft, heeft het niet begrepen.” Voor dit artikel verdiepte ze zich in het werk van bedrijfspsycholoog Tony Crabbe, die jarenlang onderzoek deed naar hoe drukte ons leven en werk ondermijnt. Het resultaat is een stuk dat zowel scherp analyseert als concreet helpt.

Het artikel laat zien hoe drukte drukte in stand houdt. Hoe een volle agenda je langzaam losmaakt van wat er echt toe doet. Vrienden die je niet meer ziet. Kinderen die je geïrriteerd het bed in werkt. En als er dan eindelijk een stil moment is, vul je het met scrollen. Een quick fix voor een leegte die je zelf hebt gecreëerd.

De oplossing is niet meer tijd, maar andere keuzes. Niet harder werken, maar bewuster. Ze beschrijft het als een evolutie die we nog niet gemaakt hebben: ons werkethos stamt nog uit het industriële tijdperk, terwijl we allang in een kenniseconomie leven. Wie wil presteren op impact, op nieuwe ideeën, op onderscheidend vermogen, heeft ruimte in zijn hoofd nodig. Geen volle inbox.

Deze vijf strategieën noemt ze om de ruimte terug te winnen:

1. Focus op je intentie, niet op je tijd. Zet e-mailmeldingen uit. Leg je telefoon weg.
2. Werk in grote brokken van minstens één tot twee uur. Laat je hersens niet steeds sprongetjes maken.
3. Durf niets te doen. Vernieuwing en creativiteit ontstaan in lege momenten.
4. Ontwikkel een ochtendroutine. Begin je werkdag met je moeilijkste, belangrijkste taak. Check pas daarna je mail.
5. Doe niet alles. Goede ideeën zijn er genoeg. Als je alles doet, bereik je niks.

Automatiseer wat je te vaak opnieuw doet

Onderdeel van onze download dag was ook de vraag: wat kunnen we in onze eigen processen en tools nog slimmer aanpakken? Want prioriteren gaat niet alleen over wát je doet, maar ook over hóe je het doet.

Onderzoek welke repeterende taken je zou willen automatiseren. De nieuwsbrief die je verstuurt. De maandelijkse update. Notulen van een overleg. Een Excel die je steeds opnieuw opbouwt. Werk je met Claude? Maak skills van deze taken. Eén keer goed briefen, daarna elke keer genieten van je eigen lifehack. ChatGPT-gebruiker? Maak een Custom GPT aan.

Een greep uit onze eigen selectie:

1. Een vast draaiboekformat voor werksessies
2. Een notulist die samenvattingen en actiepunten noteert
3. Een verslaggever die van seminars een uitgebreid verslag maakt (Gamma maakt hier de mooiste presentaties van)
4. Een review radar voor boeken en artikelen die we lezen
5. Een strateeg voor analyses van artikelen en onderzoeksdata

Opnemen om aanwezig te zijn in een gesprek

Volle aandacht in een gesprek is makkelijker gezegd dan gedaan. Zeker als je weet dat er actiepunten uit komen, of dat iemand iets zegt wat je later nodig hebt. De neiging om te noteren trekt je weg uit het gesprek zelf.

Wij lossen dat op door op te nemen. We gebruiken daarvoor de dictafoon-app (iPhone) en een mini-microfoon: de Plaud NotePin S, een apparaatje dat gesprekken opneemt en direct transcribeert. Alexander Klopping schreef er overigens ook al enthousiast over op zijn Substack. En ‘for the record (pun intended)’: we vragen altijd toestemming en verwijderen audiobestanden na gebruik.

Het resultaat: we zijn volledig aanwezig, zonder dat er iets verloren gaat.

Het ontspannende rivierengebied

De natuur in gaan helpt ons om te prioriteren. Niets fijner dan in de verte staren als je een vol hoofd hebt. Het liefst aan het water. We ontdekten het rivierengebied bij toeval tijdens onze download-dag, vanwege de handige centrale ligging tussen Rotterdam en Liempde. Mooie rivieren, schone vergezichten en goede horeca langs het water.

Een extra tip voor nu: de bloesems zijn er volop in bloei. Verken het gebied via Uit in de Regio.

Onze favoriet: Rustwat Rhenoy, een geweldig terras aan het water met de mogelijkheid een bootje te huren. Aanrader.

Wij werken op dit moment aan…

In opdracht van Watsnjoe begeleidden we een klantreis workshop bij Mijzo, een zorgorganisatie in Noord-Brabant.

De opdracht: 120 leidinggevenden in 2,5 uur laten voelen hoe het is om door de ogen van cliënten te kijken. Niet als theoretische oefening, maar als echte ervaring.

We ontwierpen een programma waarin deelnemers actief door de klantreis bewogen. Geen presentaties, wel ontdekking.

Aan het einde van de dag lagen er drie volledige klantreizen op tafel, gemaakt door de leidinggevenden zelf.

Welke repeterende taken wil je dat vandaag nog worden overgenomen?

Let’s design to land!